obowiązuje od dnia 6 marca 2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego dostępnego pod adresem wkalejdoskopie.pl (dalej: „Serwis”) jest Patrycja Żuterek, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Psycholog Patrycja Żuterek, ul. Mikołaja Witczaka 2d/6, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 6332245456, REGON: 520900439 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: kalejdoskop.gabinet@gmail.com lub telefonicznie pod numerem: +48 533 334 740 (również za pośrednictwem komunikatora WhatsApp).
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), ponieważ w ramach jednoosobowej praktyki psychologicznej nie zachodzi żadna z przesłanek obligatoryjnego wyznaczenia IOD określonych w art. 37 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej: „RODO”).
Administrator prowadzi działalność psychologiczną i psychoterapeutyczną (PKD 86.93.Z) w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, która nie stanowi podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 156).
Administrator jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej psychologa na podstawie art. 14 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026 ze zm.), art. 50 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 917 ze zm.) oraz postanowień Kodeksu Etycznego Psychologa Polskiego Towarzystwa Psychologicznego (art. 11.2.a-d). Tajemnica zawodowa obowiązuje bezterminowo (art. 14 ust. 2 ustawy o zawodzie psychologa) i stanowi dodatkowe zabezpieczenie poufności danych osobowych przetwarzanych przez Administratora, niezależnie od obowiązków wynikających z RODO.
Tajemnica zawodowa może zostać uchylona wyłącznie w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa, to jest gdy poważnie zagrożone jest zdrowie lub życie klienta lub innych osób (art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy o zawodzie psychologa) lub gdy tak stanowią ustawy (art. 14 ust. 3 pkt 2), w szczególności: art. 180 § 1 Kodeksu postępowania karnego (zwolnienie z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej przy składaniu zeznań w postępowaniu karnym, dla dobra wymiaru sprawiedliwości, o ile ustawy szczególne nie stanowią inaczej), art. 240 § 1 Kodeksu karnego (obowiązek zawiadomienia o określonych przestępstwach), art. 12 ust. 1 ustawy z dnia
29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1673). Niezależnie od powyższego, art. 52 ust. 1 ustawy o ochronie zdrowia psychicznego ustanawia tajemnicę bezwzględną – nie wolno przesłuchiwać psychologa jako świadka na okoliczność przyznania się osoby do popełnienia czynu zabronionego, nawet za zgodą sądu.
W związku z charakterem świadczonych usług Administrator przetwarza dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO, w tym dane dotyczące zdrowia (zdrowia psychicznego). Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej przed rozpoczęciem świadczenia usług. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych szczególnej kategorii jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, podstawę przetwarzania stanowi art. 9 ust. 2 lit. f RODO.
Z orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej, w szczególności z wyroków w sprawach C-184/20 z dnia 1 sierpnia 2022 r. oraz C-252/21 z dnia 4 lipca 2023 r., wynika, iż także dane, które w konkretnym kontekście pozwalają pośrednio ujawnić informacje objęte art. 9 ust. 1 RODO, mogą podlegać reżimowi ochronnemu właściwemu dla danych szczególnej kategorii. W związku z tym nie można wykluczyć, że sam fakt kontaktu z psychologiem może w określonych okolicznościach stanowić daną szczególnej kategorii. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych (art. 5 ust. 1 lit. c RODO).
Administrator świadczy usługi psychologiczne również na rzecz dzieci i młodzieży. W przypadku osób, które nie ukończyły 18. roku życia, zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w tym danych szczególnej kategorii – jest wyrażana przez przedstawiciela ustawowego (rodzica lub opiekuna prawnego). Osoba małoletnia zostaje poinformowana o przetwarzaniu jej danych w sposób dostosowany do jej wieku i stopnia rozwoju (art. 12 ust. 1 RODO).
Dane osobowe osób odwiedzających Serwis (w szczególności: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, czas i długość wizyty) przetwarzane są w celu prawidłowego wyświetlania treści Serwisu oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i utrzymaniu Serwisu oraz zapewnieniu jego bezpieczeństwa teleinformatycznego).
Administrator udostępnia wskazany na wstępie adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu (również w komunikatorze WhatsApp) jako kanały kontaktu. Dane osobowe osób kontaktujących się z Administratorem (imię, adres e-mail, numer telefonu, inne dane zawarte w treści wiadomości) przetwarzane są w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji – na podstawie art. 6 ust.
1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie). Komunikacja za pośrednictwem WhatsApp odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania end-to-end zapewnianego przez operatora tej usługi (WhatsApp Ireland Limited z siedzibą w Dublinie, Irlandia). Administrator nie wymaga i nie zachęca do podawania w wiadomościach informacji dotyczących stanu zdrowia.
Dane osobowe klientów (pacjentów) Administratora – zbierane bezpośrednio w ramach świadczenia usług psychologicznych (stacjonarnie lub zdalnie), nie za pośrednictwem Serwisu – przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania:
Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Serwis jest hostowany na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza EOG.
Wyjątkiem jest korzystanie z usług Google (Gmail) i Meta (WhatsApp), w ramach których dane mogą być przekazywane na terytorium Stanów Zjednoczonych Ameryki. Transfer ten odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w jakich zostały zebrane, a w szczególności:
Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane.
Na zasadach określonych w RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: kalejdoskop.gabinet@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie danych kontaktowych jest warunkiem nawiązania korespondencji z Administratorem. Podanie danych identyfikacyjnych i kontaktowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług psychologicznych. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT wynika z obowiązku prawnego. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości skontaktowania się z Administratorem, zawarcia umowy lub świadczenia usługi czy też wystawienia faktury.
Administrator nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały (art. 22 ust. 1 RODO).
Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), tj. niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Wykorzystanie plików cookies reguluje art. 399 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221; dalej: „PKE”).
Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator stosuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania Serwisu (cookies techniczne), które są zwolnione z wymogu uzyskania zgody użytkownika na podstawie art. 399 ust. 3 PKE. Administrator nie stosuje plików cookies analitycznych, marketingowych ani narzędzi analityki zewnętrznej. W przypadku wdrożenia cookies innych niż niezbędne, Administrator uzyska uprzednią, dobrowolną i jednoznaczną zgodę użytkownika (art. 399 ust. 1 PKE).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować obsługę cookies lub usunąć istniejące pliki cookies. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną (art. 32 RODO).
Serwis udostępnia treści informacyjne dotyczące działalności Administratora w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). Zgodnie z art. 5 ust. 5 tej ustawy Administrator podaje następujące informacje:
Tytuł zawodowy: psycholog (magister psychologii). Tytuł uzyskany w Rzeczypospolitej Polskiej.
Zawód psychologa jest zawodem regulowanym na mocy ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1026 ze zm.). Na dzień sporządzenia niniejszej Polityki samorząd zawodowy psychologów nie został ukonstytuowany, w związku z czym nie funkcjonuje publiczny rejestr psychologów ani procedura wpisu. Nowa ustawa z dnia 23 stycznia 2026 r. o zawodzie psychologa oraz samorządzie zawodowym psychologów (Dz. U. z 2026 r. poz. 187), przewidująca utworzenie Rejestru Psychologów, wejdzie w życie po upływie 2 lat i 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Zasady etyki zawodowej: wykonywanie zawodu psychologa podlega Kodeksowi Etycznemu Psychologa uchwalonemu przez Polskie Towarzystwo Psychologiczne, którego treść jest dostępna pod adresem: https://psych.org.pl/dla-psychologow/kodeks-etyczny.
Zgodnie z art. 6 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną Administrator informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z zagrożeniami typowymi dla środowiska internetowego, takimi jak: możliwość otrzymania niechcianej korespondencji elektronicznej (spam), obecność szkodliwego oprogramowania (malware) czy próby wyłudzenia danych osobowych przez osoby trzecie (phishing). Administrator stosuje środki techniczne minimalizujące wskazane zagrożenia, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS).
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych lub zmian w zakresie świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie.
